Datenschutzinformation für Tierhalterinnen und Tierhalter

1. Verantwortliche Stelle

Diese Datenschutzinformation erläutert, wie personenbezogene Daten von Tierhalterinnen und Tierhaltern sowie die mit ihnen verknüpften Behandlungs- und Patientendaten im Tiergesundheitszentrum Idstein verarbeitet werden.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Praxis Dr. med. vet. Oguz Calisici

Tiergesundheitszentrum Idstein

Walramstraße 22  

65510 Idstein  

Telefon: 06126 229880  

E-Mail: 

2. Verarbeitete Daten

Im Rahmen der tierärztlichen Betreuung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Angaben zur Tierhalterin oder zum Tierhalter

- Name und Anschrift

- Telefonnummer und E-Mail-Adresse

- Termin- und Kommunikationsdaten

- Rechnungs-, Zahlungs- und Versicherungsdaten

- gegebenenfalls Angaben zu Bevollmächtigten oder weiteren Kontaktpersonen

Angaben zum Tier

- Name, Tierart, Rasse, Geschlecht, Alter und Kennzeichnungsdaten

- Chipnummer, Equidenpass- oder andere Identifikationsdaten

- Gesundheitszustand, Anamnese und Untersuchungsergebnisse

- Diagnosen, Laborwerte und bildgebende Befunde

- verabreichte oder verordnete Arzneimittel und Impfungen

- Therapiepläne, Behandlungsverläufe und durchgeführte Eingriffe

- Fütterungs-, Haltungs- und Verhaltensinformationen, soweit diese für die Behandlung relevant sind

Informationen über ein Tier sind für sich genommen grundsätzlich keine personenbezogenen Daten. Können sie jedoch einer bestimmten Tierhalterin oder einem bestimmten Tierhalter zugeordnet werden, werden sie gemeinsam mit den dazugehörigen personenbezogenen Daten entsprechend geschützt.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Daten werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

- Vereinbarung und Organisation von Terminen

- Identifikation und Verwaltung der tierischen Patienten

- Durchführung tierärztlicher Untersuchungen, Diagnosen und Behandlungen

- Erstellung und Überwachung individueller Therapiepläne

- Verordnung und Verabreichung von Arzneimitteln und Impfstoffen

- Durchführung und Auswertung von Labor- und bildgebenden Untersuchungen

- Dokumentation des Behandlungsverlaufs und Sicherstellung der weiteren Versorgung

- Kommunikation mit Tierhalterinnen, Tierhaltern und mitbehandelnden Stellen

- Erstellung von Rechnungen und Abwicklung von Zahlungen

- Erfüllung gesetzlicher Dokumentations-, Aufbewahrungs- und Meldepflichten

- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – abhängig vom jeweiligen Zweck – auf Grundlage von:

- Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Behandlungsvertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;

- Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO, soweit gesetzliche Dokumentations-, Aufbewahrungs- oder Meldepflichten bestehen;

- Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, soweit berechtigte Interessen der Praxis bestehen, beispielsweise an einer geordneten Praxisorganisation, der Sicherung von Behandlungsnachweisen oder der Durchsetzung von Zahlungsansprüchen;

- Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, sofern eine Verarbeitung auf einer freiwillig erteilten Einwilligung beruht.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

5. Verarbeitung und Schutz der Daten

Die Daten können sowohl in Papierform als auch elektronisch verarbeitet werden. Das Tiergesundheitszentrum Idstein setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Daten vor Verlust, Veränderung, unberechtigtem Zugriff und unzulässiger Weitergabe zu schützen.

Zugriff erhalten ausschließlich Personen, die die Daten zur Erfüllung ihrer beruflichen und organisatorischen Aufgaben benötigen und zur Vertraulichkeit verpflichtet sind.

6. Empfänger der Daten

Soweit dies für die Behandlung, Abrechnung oder Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, können Daten insbesondere an folgende Stellen übermittelt werden:

- diagnostische und pathologische Labore

- mitbehandelnde Tierarztpraxen, Tierkliniken und therapeutische Einrichtungen

- Apotheken und spezialisierte Dienstleister im Rahmen der Behandlung

- Abrechnungsstellen, Steuerberatung und Zahlungsdienstleister

- Tierkrankenversicherungen, sofern dies beauftragt oder erforderlich ist

- zuständige Behörden, Kammern oder öffentliche Stellen bei einer gesetzlichen Verpflichtung

- IT-, Software-, Hosting- und Archivierungsdienstleister

Beauftragte Dienstleister werden – soweit gesetzlich erforderlich – durch Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO verpflichtet.

Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nur mit Einwilligung, aufgrund einer gesetzlichen Verpflichtung oder wenn sie zur Durchführung des Behandlungsverhältnisses erforderlich ist.

7. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind.

Soweit eingesetzte Dienstleister Daten außerhalb der EU oder des EWR verarbeiten, werden geeignete Garantien vorgesehen, beispielsweise ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission oder die Verwendung genehmigter Standardvertragsklauseln.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten und Behandlungsunterlagen werden nur so lange gespeichert, wie dies für die tierärztliche Betreuung, die Abwicklung des Vertragsverhältnisses und die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erforderlich ist.

Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf der einschlägigen Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder datenschutzgerecht vernichtet, sofern keine gesetzlichen Gründe oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

9. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

- Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

- Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

- Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

- Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Zur Ausübung dieser Rechte können sich betroffene Personen an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde in Hessen ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Postfach 3163  

65021 Wiesbaden  

Website: www.datenschutz.hessen.de

10. Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für den Abschluss und die Durchführung des Behandlungsvertrags erforderlich. Ohne diese Angaben kann eine ordnungsgemäße Terminverwaltung, Behandlung, Dokumentation oder Abrechnung unter Umständen nicht durchgeführt werden.

Freiwillige Angaben werden als solche behandelt und sind nur erforderlich, wenn dies ausdrücklich angegeben wird.

11. Aktualisierung dieser Datenschutzinformation

Das Tiergesundheitszentrum Idstein behält sich vor, diese Datenschutzinformation anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, Behandlungsabläufe oder eingesetzte Verfahren ändern.

Die jeweils aktuelle Fassung ist in der Praxis und auf der Website des Tiergesundheitszentrums Idstein verfügbar.

Stand: August 2026